会议中控系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。形成强大多媒体中控会议系统，为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。